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簡析ERP優化企業管理流程中流程僵化階段

2020-05-26   1043

  流程僵化階段,是指ERP項目剛上線時,所采取的一種策略,為了能夠保證項目及時上線,在剛開始流程重組的時候,把相關的流程先確定下來,不管這個流程是否符合企業,在沒有更好的流程之前,就按這個流程來。接下來由云erp公司為大家簡單地介紹一下吧。


  我在實施ERP項目的時候,沒到流程重組這個環節,我手上會有兩份資料。一是客戶企業現在在使用的作業流程,二是我們ERP系統所提倡的標準化管理流程。先讓客戶自己去討論,流程該怎么走;當他們討論不能一致時,那就先按系統所提供的參考流程來走。即使客戶認為自己的流程更加合理,但是,若是超過了系統提供的參考流程的底線,即需要改變ERP系統主干流程才能夠實現,則用戶的流程也要往旁邊站一站。


  在流程僵化階段,遇到最大的有兩大障礙。


  1、客戶流程梳理永無休止。


  客戶流程重組在ERP項目中,所占的比重是非常大的,有時候甚至占到項目周期的一半以上。雖然說,企業業務流程重組對于ERP項目至關重要,但是,為了保障其項目能夠按時上線,流程重組的工作也不能永無休止的進行下去,要有一個截至的時刻。


  所以,為了保障業務流程重組工作能夠有序的展開,我會了客戶分配任務。如這個流程重組工作在15天內要完成,那根據企業流程的數量及所采取的ERP模塊的多少,再把流程的數量分攤到每天、每個流程討論會議。每天必須要今天確定的流程通知我。若在會議上不能達成一致的流程,我們就先僵化,先按系統流程來走。


  當然,這項工作要先跟企業領導層溝通,讓他們認同這個做法。



  2、客戶想把手工流程一成不變的搬到ERP系統中去。


  在客戶流程僵化階段,另一個障礙就是用戶想把手工流程一層不變的搬到現在的ERP系統中去。用戶偏執的認為,ERP系統的流程必須適應用戶的流程。但是,我們顧問的意見是要用ERP的流程來規范企業用戶現在的手工流程。而且,這是一個原則問題,是ERP項目得以實施的最重要的一個原則。為了順利達到這個目標,靠顧問的力量是不夠的,重要的是說服企業一把手,能夠得到其的支持與理解。所以,在ERP理論培訓時,我會跟企業的高層領導重點溝通這方面的問題。


  流程僵化不是終點。我們之所以在ERP項目實施初始,強調對現有流程執行僵化處理,是由多方面考慮的。


  一是用戶以前都是手工作業,流程比較自由,沒有標準化流程的概念,現在,我們前期通過流程僵化,強迫用戶在平時工作中,要按條條框框辦事情,迫使用戶接受流程標準化作業的觀念。二是為了保障項目能夠及時上線,能夠盡快顯現出ERP項目的效益。等到項目上線,用戶開始接受系統后,我們再來根據企業的實際情況,來對流程進行優化。


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